LZÁSADY OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Nadační fond Milofiori, se sídlem České Milovy 32, 592 02 Křižánky, IČO: 19591012, zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn. N 828 vedený u Krajského soudu v Brně (dále jen „Nadační fond Milofiori“) dbá na dodržování následujících zásad ochrany a zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“), které vycházejí z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) a zákona č. 110/2019 o zpracování osobních údajů (dále spolu s Nařízením „Příslušné předpisy“). Ochrana osobních údajů je Nadačním fondem Milofiori do důsledku respektována a je pro něj zásadní. Nadační fond Milofiori se při zpracování a ochraně osobních údajů řídí Příslušnými předpisy a Zásadami. 

Nadační fond Milofiori je správcem osobních údajů. 

Kontaktní adresa a adresa pro doručování Nadačního fondu Milofiori: 

České Milovy 32, 592 02 Křižánky

Email: info@namilovskehuti.cz

Telefon: 724278233

Základní zásady ochrany a zpracování osobních údajů

  • Osobní údaje jsou Nadačním fondem Milofiory zpracovávány korektně, zákonným, transparentním způsobem, a to pouze pro legitimní účely.

  • Nadačním fondem Milofiori jsou zpracovávány jen dobrovolně sdělené osobní údaje subjekty údajů v rozsahu nezbytném a vhodném pro jejich zpracování Nadačním fondem Milofiori.

  • Osobní údaje jsou Nadačním fondem ukládány jen na dobu, po kterou je to nezbytně nutné, příp. po dobu stanovenou Příslušnými předpisy, pro výkon příslušné činnosti Nadačního fondu Milofiory.

  • Nadační fond Milofiory zpracovává osobní údaje v elektronické podobě. 

  • Nadační fond Milofiory za účelem zpracování osobních údajů využívá pouze takové technické zabezpečení, aby byla zajištěna ochrana před neoprávněným zpracováním osobních údajů, jejich ztrátou, poškozením či neoprávněným zneužitím.

Základ pro zpracování osobních údajů

Vyplněním formuláře na webových stránkách Fondu Milofiori subjekt osobních údajů uvede kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon), čímž subjekt uděluje souhlas se zpracováním takto sdělených osobních údajů. 

Správce rovněž zpracovává osobní údaje za účelem splnění smluvních závazků a dále též za účelem oprávněných zájmů správce.

Účel a doba zpracování osobních údajů

  • Správce osobní údaje využije pouze pro odpověď na příslušnou poptávku subjektu údajů a následné plnění smlouvy Nadačním fondem Milofiori. Nadační fond Milofiori jako správce nebude osobní údaje využívat za žádným jiným účelem, než jsou jeho oprávněné zájmy, nebudeme je evidovat a dále zpracovávat ani je poskytovat třetím stranám.

  • Účelem pro zpracování osobních údajů Nadačním fondem Milofiori může být i plnění jiných smluvních povinností ze smluv uzavřených s příslušnými autory či vlastníky uměleckých děl za účelem jejich výpůjčky či prodeje. Osobní údaje smluvních partnerů budou správcem evidovány do doby trvání závazků plynoucích ze smluv a po dobu k možnému uplatnění nároků ze smluv vyplývajících. 

  • Nadační fond Milofiory je oprávněn využít a evidovat sdělené emailové adresy se souhlasem subjektů osobních údajů za účelem rozesílání pozvánek na akce pořádané Nadačním fondem Mifiory jako jsou vernisáže, výstavy a další kulturní akce. Emailové adresy budou správcem evidovány do doby účelu jejich shromažďování Nadačním fondem Milofiori, pokud nebude subjektem údajů souhlas se zpracováním osobních údajů odvolán. 

  • Obrazové záznamy z kamerového systému je Nadační fond Milofiory oprávněn zpracovávat za účelem ochrany svého majetku Nadačního fondu Milofiory a ochrany jiných osob včetně jejich majetku. 

Zpřístupnění osobních údajů dalším příjemcům

Osobní údaje nebudou správcem předávány žádným dalším příjemcům, mimo osob podílejících se na činnosti Nadačního fondu Milofiori, kteří budou správcem pověření k nakládání s osobními údaji případně budou mít za úkol ochranu majetku správce. 

Správce nebude předávat osobní údaje do třetí země – do země mimo EU případně mezinárodní organizaci. 

Práva subjektu údajů dle Příslušných předpisů

  • požádat Nadační fond Milofiori o přístup k zpracovávaným osobním údajům;

  • požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů;

  • požádat o opravu nepřesných osobních údajů;

  • požádat o výmaz osobních údajů zpracovávaných správcem, pokud již nejsou potřebné pro poskytnutý účel, nebo pokud jsou správcem zpracovávány protiprávně;

  • požádat o omezení zpracování svých osobních údajů v případech stanovených v čl. 18 Nařízen;

  • subjekt údajů má právo na přenositelnost osobních údajů

  • právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů správce, přičemž správce musí prokázat oprávněné zájmy zpracování osobních údajů, jinak je povinen ho ukončit. 

Domnívá-li se subjekt údajů, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno či jsou správcem porušovány Příslušné předpisy, je subjekt údajů oprávněn kontaktovat za tímto účelem správce a rovněž je oprávněn podat stížnost u dozorového orgánu, což je Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111, web: https://www.uoou.cz//

 

Pokud máte dotazy týkající se osobních údajů a jejich ochrany v Nadačním fondu Milofiori, napište nám na info@namilovskehuti.cz. Tyto zásady může Nadační fond Milofiori upravovat a aktualizovat. Tyto zásady jsou platné od 20. července 2023.